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Support-Tickets per Panel-Button oder Dropdown — Kategorien, Staff-Rollen, Limits, Transkripte und Kanalbenennung.

Ein Ticket-Panel ist eine Nachricht mit einem Button. Ein Mitglied klickt, und Cloudy legt unter einer Discord-Kategorie einen privaten Kanal an, sichtbar für dieses Mitglied und deine Staff-Rollen.

LizenzPremium
BrauchtKanäle verwalten, Rollen verwalten, Nachrichten senden

Ein Panel anlegen

Panel-Kanal

Pflicht · nach dem Anlegen fest

Wo die Panel-Nachricht gepostet wird. Mitglieder müssen diesen Kanal sehen, um ein Ticket zu öffnen.

Ticket-Kategorie

Pflicht

Die Discord-Kategorie, unter der neue Ticket-Kanäle entstehen. Leg dafür eine leere Kategorie an — zeig nicht auf eine, in der schon normale Kanäle liegen.

Staff-Rollen

1–10 Rollen · Pflicht

Rollen, die jedes Ticket dieses Panels sehen und beantworten können. Mindestens eine ist Pflicht: ein Ticket, das niemand lesen kann, ist nutzlos.

Log-Kanal

Optional

Transkripte und Ticket-Ereignisse landen hier. Dringend empfohlen — ohne ihn ist ein geschlossenes Ticket weg.

Ticket-Kategorien

Ein Panel kann mehrere Arten von Ticket anbieten. Das ändert auch das Aussehen des Panels:

KategorienPanel erscheint als
1Ein einzelner Button
2–25Ein Dropdown mit einer Option pro Kategorie

25 ist Discords Obergrenze für Optionen in einem Auswahlmenü.

Jede Kategorie hat eigene Einstellungen, leere Felder erben vom Panel:

FeldGrenzeLeer bedeutet
Discord-KategoriePflicht
Beschriftungbis 100 Zeichen
BeschreibungoptionalKeine zweite Zeile im Dropdown
EmojioptionalKein Icon. Ein fehlerhaftes Emoji wird übersprungen, die Option funktioniert trotzdem
Staff-RollenoptionalDie Staff-Rollen des Panels gelten
EröffnungsnachrichtoptionalDie Nachricht des Panels wird genutzt
Gib jeder Kategorie ihre eigene Discord-Kategorie, wenn die Ticketarten unterschiedliche Staff-Sichtbarkeit brauchen — Support, Meldungen und Bewerbungen wollen selten dasselbe Publikum.

Eine Kategorie vom Panel zu entfernen lässt bereits geöffnete Tickets unberührt.

Panel-Branding

Alles optional; leer nutzt den eingebauten Standard.

FeldGrenzeStandard
Panel-Titel256 ZeichenCloudy • Ticket System
Panel-Beschreibung2000 ZeichenClick 'Create Ticket' to open a support ticket.
Button-Beschriftung80 ZeichenCreate Ticket
Button-Emoji64 Zeichen📧 — Unicode oder <:name:id>

Das Panel lässt sich auch als vollständiges Embed mit dem Embed-Builder bauen.

Im Ticket

Begrüßungsnachricht

Bis 2000 Zeichen · optional

Wird in einem neu erstellten Ticket gepostet. Unterstützt {user}, um den Öffner zu erwähnen.

Hallo {user}, beschreib bitte dein Anliegen — mit Screenshots, falls vorhanden.

Frag hier gleich das ab, was dein Staff sowieso immer nachfragen muss.

Kanalnamen-Vorlage

Bis 100 Zeichen · optional

Wie neue Ticket-Kanäle heißen. Platzhalter {user} und {number}, wobei {number} ein Zähler pro Panel ist.

Standard: {number}-ticket-{user}7-ticket-nova

Discord schreibt Kanalnamen klein und ersetzt Leerzeichen durch Bindestriche. Eine Vorlage mit Großbuchstaben oder Satzzeichen funktioniert, sieht aber nicht so aus, wie du sie getippt hast.

Aufnahmeformular

Bis zu 5 Fragen, die in einem Modal gestellt werden, bevor der Ticket-Kanal existiert. Die Antworten werden als erste Nachricht im neuen Ticket gepostet.

Das ist die wertvollste Einstellung auf dieser Seite. Ohne sie beginnt jedes Ticket mit „hi", dann „was ist dein Problem", dann Warten. Mit ihr öffnet der Staff einen Kanal, in dem die Antwort schon steht.

FeldeigenschaftHinweise
BeschriftungBis zu 45 Zeichen — Discords Grenze
PlatzhalterOptionaler grauer Hinweis im Eingabefeld
StilKurz (eine Zeile) oder Absatz (mehrzeilig)
PflichtfeldOb es leer bleiben darf
Maximale Länge1–4000 Zeichen

Formulare lassen sich pro Panel und pro Kategorie festlegen. Das Formular einer Kategorie ersetzt das des Panels, sodass „Mitglied melden" andere Fragen stellen kann als „Abrechnung".

Fünf ist Discords harte Grenze für Eingaben in einem Modal, keine Einschränkung von Cloudy. Frag das ab, was die erste Handlung des Staffs verändert; der Rest gehört ins Gespräch.

Priorität

Jedes Ticket trägt eine Priorität: niedrig, normal, hoch oder dringend. Sie steht im Kanalnamen und in der Ticket-Liste des Dashboards und ist das, was eine Warteschlange in der richtigen Reihenfolge abarbeitbar macht.

Die Standardpriorität legst du pro Panel oder pro Kategorie fest — eine Kategorie „Raid melden" kann auf dringend öffnen, während allgemeine Fragen auf normal starten. Der Staff ändert sie später mit /ticket priority.

Umgang mit Inaktivität

Zwei unabhängige Timer, beide standardmäßig aus (0), die Tickets schließen, auf die niemand antwortet.

EinstellungWirkung
Warnen nach (Minuten)Cloudy postet eine Erinnerung im Ticket
Schließen nach (Minuten)Cloudy schließt das Ticket

Beide zählen ab der letzten Nachricht im Ticket, von wem auch immer. Jede neue Nachricht setzt sie zurück.

Eine gängige Kombination ist eine Warnung nach 24 Stunden und ein Schließen nach 72. Das räumt die verwaisten Tickets ab, ohne jemanden abzuschneiden, der noch antwortet.

Limits und Aufräumen

Offene Tickets pro Mitglied

1–25 · Standard 1

Wie viele Tickets ein Mitglied gleichzeitig offen haben darf.

Wie das Limit zählt

category oder panel · Standard category

WertBedeutung
Pro KategorieDas Limit gilt je Kategorie — ein Support-Ticket und ein Melde-Ticket gleichzeitig
Pro PanelAlle Kategorien des Panels zählen zusammen — ein offenes Ticket, Punkt

Automatisch löschen nach Schließen

0–10080 Minuten (7 Tage) · Standard 0

Wie lange ein geschlossener Ticket-Kanal noch existiert, bevor Cloudy ihn löscht. 0 behält den eingebauten 5-Sekunden-Standard, der Kanal verschwindet also fast sofort nach dem Schließen.

Setz einen Log-Kanal, bevor du diesen Wert über null hebst — oder setz ihn hoch. Ist der Kanal gelöscht, existiert das Gespräch nur noch im Transkript; ohne Log-Kanal existiert es nirgends.

Sinnvolle Werte: 0, wenn die Kategorie immer aufgeräumt sein soll, 1440 (24 h), wenn der Staff Tickets am Folgetag manchmal nochmal lesen muss.

Befehle

BefehlTutErfordert
/ticket addEin Mitglied zum aktuellen Ticket hinzufügenNachrichten verwalten
/ticket removeEin Mitglied aus dem aktuellen Ticket entfernenNachrichten verwalten
/ticket priorityPriorität dieses Tickets ändernNachrichten verwalten
/ticket transferTicket an ein anderes Teammitglied übergebenNachrichten verwalten
/ticket-statsReaktionszeiten und Volumen je TeammitgliedServer verwalten

Panels selbst werden im Dashboard angelegt und bearbeitet, nicht per Befehl.

Übernehmen und übergeben

Ein Teammitglied übernimmt ein Ticket, um zu signalisieren, dass es sich kümmert; /ticket transfer reicht es weiter, ohne Verlauf oder Übernahmevermerk zu verlieren. Beides wird am Ticket selbst festgehalten, und genau das liest /ticket-stats.

/ticket-stats berichtet Volumen, durchschnittliche Erstreaktionszeit und durchschnittliche Lösungszeit je Teammitglied. Nutze es, um die Warteschlange zu finden, die stillschweigend liegen bleibt — nicht, um Leute zu ranken.

Verhaltenshinweise

  • Der Bot postet ein neues Panel binnen etwa 30 Sekunden (Ausstehend-Abzeichen).
  • Branding-Änderungen rendern die bestehende Nachricht neu — der Button funktioniert weiter.
  • Beim Löschen verschwindet erst die Discord-Nachricht, dann der Eintrag. Bereits offene Tickets bleiben.
  • Cloudy braucht Kanäle verwalten auf der Ticket-Kategorie, und seine Rolle muss über den Staff-Rollen stehen, denen es Zugriff gibt.